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档案密集柜轻松实现一体化管理

作者:北京智英伟业办公家具有限公司 来源:www.meidelan.com  发表时间:2019-12-10 浏览:次  

见过档案密集柜的朋友都知道,它作为实现一体化档案管理的储存工具,不但解决了占地空间问题,还解决了大量档案储存的难题,随着人们需求的增加,密集柜的款式也变得更加多样化,也增添了不少新的功能,越来越深受人们的喜欢,那么档案密集柜是如何轻松实现一体化管理档案的呢?


档案密集柜之所以能成为办公人事的首选储存工具,绝大部分原因是因为它完美的工作原理,可能还有些朋友不太了解,今天智英伟业小编就给大家上一课,先介绍一下档案密集柜的工作原理:


档案密集柜架的移动


档案密集柜可单列或多列一起在导轨上行走,每列具有手刹制动装置(自锁柄)。自锁柄在OFF位置时,架体不能移动,在ON位置时,架体可移动,每列架体的侧面板上有标签框,移动列底务上有防倒装置,档案密集柜每个组合箱体的前后各一列装有总锁,用于整体的锁闭,起到保密作用,导轨的端部安装限位装置。


档案资料的存取


顺时针或逆时针方向摇动手柄,活动架将在轨道上平稳行走,档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够 位置存取资料),顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置,此时再摇动手柄,二架体不能再移动,然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架 体,可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄,不能强行锁定,以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置)。


档案密集柜的锁定


逆时针方向转动自锁柄到ON位置,架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时,转动边列的自锁柄使边列自锁,然后顺时针方向转动总锁,则将所有档案密集柜锁定。


层高的调整


档案密集柜每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板,将层板二侧支承板往上移,使之与立柱脱钩,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中与立柱挂上,然后放上层板即可。


工作原理介绍完了, 我们继续来讲档案密集柜是如何实现一体化管理的。


档案柜还不曾以密集柜的形式出现时,它还只是一个简单存储文件的办公家具,材质通常以木材或金属制成;档案密集柜的出现使储存文件资料的工作更加高效,也更加节省档案室或库房的空间,而在外观设计上也会根据流行元素去搭配、装饰纹样、色彩图案等,材质则采用坚固耐用,各个方面性能更佳的冷轧钢板,最大程度的使档案密集柜拥有更长的使用年限。


现代档案密集柜采用的是立体移动设计,最大的特点是节省空间,在款式的选择上可以根据环境选择侧拉门或抽屉式等样式,设计灵活使用也方便,同时防潮、防火和防盗等功能性强。


由专业厂家所生产的档案密集柜实现了一体化的高效管理,使档案管理更加快捷轻松,也减轻了人力物力以及管理人员的工作强度,提高了企业的整体工作效率;同时产品质量安全也能得到保障,在密集柜的使用过程中也能得到专业的指导与服务。


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